Checkliste für Recruiter:innen - Optimale Vorbereitung auf das Bewerbungs-Gespräch

Klar, du hast die Stellenanzeige schon gelesen oder im besten Fall mitgestaltet. Aber wie tief kennst du die Anforderungen an die Position wirklich? Nimm dir Zeit, die Rolle zu verstehen. Welche Aufgaben sind entscheidend? Welche Human Skills sind ein Muss? Welche:r Kandidat:in passt zur Unternehmens- und Teamkultur? Je besser du die Rolle verstehst, desto gezielter kannst du im Gespräch nachhaken und die wirklich passenden Kandidat:innen herausfiltern. Sprich dazu idealerweise nochmal mit der Fachabteilung und dem Team. Oft gibt es zwischen reiner Anforderungsbeschreibung und den tatsächlichen Bedürfnissen des Teams kleine, aber entscheidende Unterschiede.

Ein gutes Interview läuft immer in beide Richtungen. Stell dich darauf ein, dass Bewerbende auch dich und das Unternehmen auf Herz und Nieren prüfen. Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es? Wie sieht die Unternehmenskultur konkret aus? Wenn du diese Fragen selbstbewusst und authentisch beantworten kannst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Zu authentischen Antworten gehören auch die Grenzen deines Wissens über bestimmte Fachbereiche (gerade in großen Unternehmen). Indem du zu Beginn den Rahmen für das Gespräch und deine Rolle im Gespräch schaffst, wissen deine Gesprächspartner:innen zudem, bis zu welchem Detailgrad du ihnen Informationen geben kannst. Auch wenn du auf einige spezifische Fragen keine Antwort hast: Notiere alle Fragen und stelle sicher, dass diese im Nachgang beantwortet werden.

Deine Bewerber:innen haben Zeit in ihre Unterlagen gesteckt und oft können Recruiter:innen viel mehr daraus ziehen und schließen, als auf den ersten Blick ersichtlich. Nimm dir einige Minuten Zeit, die Unterlagen sorgfältig zu prüfen und mach dir ggf. Notizen für Aspekte, bei denen du genauer nachhaken möchtest. Auch auf der Gegenseite gibt es ein wertschätzendes Gefühl, wenn zu merken ist, dass Recruiter:innen sich Zeit für die Bewerbung genommen haben und wissen, wer gerade vor ihnen sitzt.