Ein vollständiger Recruiting Prozess von Anfang bis Ende kann auf den ersten Blick sehr kompliziert und überwältigend wirken. Die meiste Arbeit liegt dabei aber eigentlich in der Vorbereitung!
Deswegen haben wir für Dich einen Guide mit allem, was es als Recruiter:in VOR dem ersten Interview zu beachten gibt, zusammengestellt:
1️⃣Erstelle Deine Recruiting Strategie. Die wichtigsten Fragen dafür lauten: Welche Stelle willst Du besetzen? Wer muss am Recruiting Prozess beteiligt sein? Bis wann soll die Stelle besetzt sein? Achte dabei darauf, dass Deine Strategie zwar gut durchdacht, aber auch anpassbar ist, falls sich z.B. die Rahmenbedingungen mal ändern sollten!
2️⃣Führe eine Anforderungsanalyse für die zu besetzende Stelle durch: Überlege genau, wen Du für die Stelle suchst, was need to haves und nice to haves sind und welche persönlichen Merkmale in das bestehende Team passen würden.
3️⃣Setze Dich bewusst mit deiner Zielgruppe auseinander und wähle Deine Plattformen für die Anzeige dementsprechend.
4️⃣Nutze validierte Recruiting Tools (z.B. Aivy), um einen objektiven und somit fairen Recruiting Prozess zu gewährleisten. Priorisiere dabei die need to haves und wirf dann erst einen Blick auf die nice to haves.
5️⃣Stelle sicher, dass Du die Lebensläufe aller vielversprechenden Bewerber:innen gründlich gelesen hast, um ein klares Bild von ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen zu haben.
6️⃣Koordiniere mit der Abteilungsleitung einen Termin und sende eine Einladung mit Ort, Uhrzeit und Informationen über die Teilnehmenden, die Dauer und etwaige Anforderungen des Interviews an den/die Bewerber:in.
7️⃣Definiere klare Interviewziele. Was möchtest Du am Ende des Interviews über den/die Bewerber:in wissen? Welche Kompetenzen sollte er/sie dringend gezeigt haben?
8️⃣Notiere Dir Fragen zu Motivation und persönlichen Kompetenzen und bereite auch ein paar situative Fragen vor – so hast du alle Bereiche abgedeckt. Dein Ziel hierbei ist ein möglichst strukturierter Fragebogen mit standardisiertem Ablauf.
9️⃣Sorge für eine angemessene Interviewumgebung, sei es persönlich oder virtuell. Stelle sicher, dass alle benötigten Technologien und Ressourcen vorhanden sind, um das Interview reibungslos durchführen zu können.
🔟Lege alle nötigen Unterlagen – z.B. die Bewerbung, den Lebenslauf, Deinen Fragebogen und eine NDA – bereit, sodass Du jederzeit etwas nachschlagen kannst.
Wir hoffen, dass wir Dir einen guten Einblick in die ersten Schritte des Recruiting Prozesses geben konnten!
Möchtest Du mehr über Recruiting erfahren oder wünschst Dir anderweitig Unterstützung im HR? Dann nimm doch Kontakt zu uns auf und nutze die hppyppl Power für Dich und Dein Team!
