Onboarding leicht gemacht: So startest du durch!

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Onboarding beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag. Indem du frühzeitig planst und alle wichtigen organisatorischen Schritte angehst, schaffst du eine reibungslose und stressfreie Umgebung für den neuen Mitarbeitenden.

• Buddy-System einrichten
  Weise dem neuen Teammitglied einen Buddy zu, der als Ansprechpartner dient und den Einstieg erleichtert. So wird von Anfang an eine Verbindung im Team aufgebaut, und Fragen finden schnell Antworten.
  
  
• Welcome-Call & Willkommens-Mail
  Versende vorab eine persönliche Willkommensmail und kläre alle relevanten Infos wie den Startzeitpunkt, erste Aufgaben und Ansprechpersonen. Ein kurzer Call sorgt dafür, dass Unsicherheiten aus dem Weg geräumt werden.
  
  
• Organisatorische Vorbereitungen
  Bereite alle nötigen Tools und Zugangsdaten vor. Nichts frustriert mehr, als am ersten Tag ohne funktionierende Technik dazusitzen. Also sorge dafür, dass alles einsatzbereit ist – vom Laptop bis zu den Login-Daten.
  
  
• Willkommenspaket
  Mache den Einstieg besonders und bereite ein kleines Willkommenspaket vor. Neben nützlichen Arbeitsutensilien können auch personalisierte Goodies oder Unternehmens-Merchandise für einen bleibenden ersten Eindruck sorgen. 😊

Der erste Tag ist entscheidend, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen. Mit diesen Schritten legst du die Basis für ein erfolgreiches Onboarding.

• Persönliche Begrüßung
  Begrüße den neuen Mitarbeitenden persönlich und sorge dafür, dass er sich von Anfang an willkommen fühlt.
  
  

• Büroführung
  Eine Tour durch die Büroräume vermittelt nicht nur die nötige Orientierung, sondern schafft auch die erste Verbindung zur neuen Umgebung. Dabei sollten alle relevanten Bereiche wie Küche, Meetingräume und Rückzugsorte gezeigt werden.
  
  

• Vorstellungsrunde
  Blocke bewusst Zeit, um das Team vorzustellen. Ein erster Kontakt zu den Kolleg:innen und kurze Gespräche sind wichtig, um Hemmschwellen zu senken und die Teamdynamik zu spüren.
  
  

• Arbeitsgeräte einrichten
  Unterstütze dabei, dass der/die Onboardee ohne technische Probleme starten kann. Gemeinsam könnt ihr Zugänge testen und sicherstellen, dass alle Tools funktionieren.
  
  

• Unternehmensrichtlinien
  Kläre die wichtigsten Unternehmensrichtlinien wie Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und Sicherheitsvorschriften. So weiß der neue Mitarbeitende sofort, was erwartet wird und worauf es ankommt.
  
  

• Next Steps definieren
  Besprich die nächsten Schritte des Onboardings und stimme die Ziele ab, die in den kommenden Wochen erreicht werden sollen. So entsteht von Anfang an Klarheit über den Weg nach vorne.

Auch nach der ersten Woche solltest du das Onboarding nicht aus den Augen verlieren. Eine kontinuierliche Betreuung sorgt dafür, dass der/die Mitarbeitende auch langfristig gut im Unternehmen ankommt.

• Folgeinformationen liefern
  Gib in den folgenden Wochen weitere Einblicke in Unternehmensabläufe und Arbeitsprozesse. Zu viele Informationen auf einmal können überfordern, also halte die Lernkurve angenehm steil.
  
  

• Buddy-Gespräche
  Plane in den ersten Wochen wöchentliche Gespräche mit dem Buddy, um offene Fragen zu klären und Hilfestellungen anzubieten. Diese regelmäßigen Check-ins sind wichtig, um Unsicherheiten frühzeitig zu beseitigen.
  
  

• Probezeitgespräche
  Setze nach drei und sechs Monaten Feedbackgespräche an, um die Entwicklung zu reflektieren und gegenseitiges Feedback zu geben. So stellst du sicher, dass Erwartungen auf beiden Seiten klar sind und der Weg für eine langfristige Zusammenarbeit geebnet ist.